Hvad fokuserer vi på?
Antal deltagere fra kommunen kan variere og det påvirker jeres planlægning. Vælger I den store pakke med mange deltagere, så anbefaler vi at I sætter god tid af til forberedelse – klyngeteamet anbefaler, at I går i gang ca. fire måneder før.
Indhold og materiale tilpasses efter jeres ønsker og behov. Klyngeteamet hjælper gerne i planlægningen.
2,5 timers fælles samarbejdsmøde.
Formål med klyngepakken:
- At vi bliver klogere på hinandens måder at håndtere medicin på, så samarbejdet bliver mere patientsikkert.
- At vi forbedrer og optimerer samarbejdet indenfor de gældende rammer.
- At skabe klare aftaler på medicinområdet mellem lægehusene og kommunen i klyngen.
Metode:
- Korte fælles oplæg
- Tværsektorielt gruppearbejde med tid til dialog, mhp. kendskab til hinandens opgaverne. Drøftelse af konkrete forbedringstiltag
- Fælles opsamling. Mødeplanlægningsgruppen følger op med fælles beslutninger og forslag til implementeringsplan
Data:
- Spørgeskema til alle deltagere og andre relevante.
- Eksempler på utilsigtede hændelser.
Deltagere i mødet i den store pakke:
Fra lægehusene:
-
- Læger i klyngen og evt. praksispersonale.
Fra kommunen:
-
- Sundhedsfagligt personale som arbejder med medicin, leder, kommunepraksiskonsulent(er), kvalitetsmedarbejder og risikomanager.
Planlægning af mødet
Afhængig af antal deltagere anbefaler klyngeteamet, at I går i gang ca. 4 måneder før, og at I opretter en mødeplanlægningsgruppe, som står for planlægning og afholdelse. Medlem af klyngeteamet hjælper gerne i planlægningen.
Klyngeteamet har lavet hjælpematerialer inkl. tjeklister til at understøtte planlægningen, så det er så nemt som muligt for mødeplanlægningsgruppen. Materialet tilpasser klyngeteamet gerne til jeres ønsker og behov:
- Drejebog for klyngemødet, inklusiv forslag til program for klyngemødet: Drejebog
- Skabelon for indbydelse til kommune
- Udkast til punkter til møder i mødeplanlægningsgruppen / tjekliste
- Skabelon til indbydelse og foreløbigt program til klyngemedlemmer
- Skabelon til indbydelse og foreløbigt program til deltagere fra kommunen
- Spørgeskema til klyngemedlemmer og relevante i kommunen
- Powerpointslides til præsentation på klyngemødet inkl. svar på spørgeskema og med noter til oplæg
- Dialogark til gruppearbejde
Kontakt klyngeteamet, hvis I ønsker at arbejde med pakken: klynger@stab.rm.dk
Indhold i mødet
Der er fire overordnede emner, som vi anbefaler jer at komme omkring. Når I beslutter jer for at arbejde med pakken, kontakter I klyngeteamet, som sender materialet til jer:
- Fælles medicinkort (FMK) og lokalt medicinkort (LMK) – Her er videoer, som viser hvordan systemerne ser ud.
- Systemerne og patientsikre ordinationer – hvordan fungerer det i praksis?
- Håndtering af medicin – fordeling af opgaver og ansvar i lægehusene og i kommunen. Hvem gør og må hvad?
- Kommunikation om medicinændringer – hvornår ringes og hvornår anvendes korrespondancebreve? Hensigtsmæssig brug af korrespondancebreve.
Derudover vælges mellem to af nedenstående emner:
- PN medicin
- Håndkøbsmedicin og kosttilskud
- Genbestilling / fornyelse af recepter + levering af medicin
- Medicin ifm. 72 timers behandlingsansvar efter udskrivelse fra hospital
- Andet valgt af mødeplanlægningsgruppen.
Efter mødet
- Mødeplanlægningsgruppen mødes og samler op på guldkorn fra mødet.
- Beslutninger for fremtidigt samarbejde besluttes og plan for implementering af dette aftales.
Anbefaling for valg af klyngepakke
Klyngepakken er udviklet med inspiration fra vellykket tværsektorielt samarbejdsmøde i Skanderborg kommune. Praktisk medicinhåndtering fylder meget i praksis og i det daglige samarbejde med kommunen. De involverede vil gerne anbefale, at der investeres tid i samarbejdet omkring medicin, da de har oplevet at det har givet en bedre forståelse af hinandens arbejdsgange på medicinområdet og mindsket antallet af korrespondancer på medicin. Mødet resulterede bl.a. i en “medicin-pixi”, som der nu arbejdes efter tværsektorielt.
Kontakt gerne for uddybning eller spørgsmål:
Har I spørgsmål eller ønsker til klyngepakken?
Kontakt klyngeteamet i MidtKraft: sundhed.klynger@rm.dk
